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        科室名称

        工作职责职能

        招生科

        1.负责全日制博士研究生招生(含统考、硕博连读、申请-审核制)以及全日制硕士研究生招生(含接收推免硕士)各项工作。

        2.负责在职人员攻读专业学位博士、硕士研究生(非学历教育)招生工作。

        3.承担龙竞技作为全国研究生入学考试考点、全国同等学力人员申请硕士学位考试考点各项考务工作。

        4.负责龙竞技研究生教育管理系统用户维护工作。

        培养科

        1.负责组织制(修)订研究生培养方案、培养计划及培养管理规章制度。

        2.负责各类型、层次研究生日常教学教务组织与管理(含课程教学和考试组织与管理工作、课程建设、课程评价和督导、任课教师课酬核算和下拨等工作)。

        3.负责研究生学籍数据更改、审核、上报等工作。

        4.负责研究生毕业证和学位证管理、学位授予信息等各类数据报送工作。

        5.负责研究生培养经费和教学管理经费的核算和下拨工作。

        6.负责研究生培养过程的监控与质量评估,组织开展研究生教学质量检查、中期考核、学位论文预答辩和正式答辩等培养环节的督导工作。

        7.组织实施研究生学位论文双盲评审,组织研究生学位论文学术不端行为系统检测和检测结果汇总使用。

        8.负责出具研究生各类学习证明材料。

        9.负责解答研究生有关培养各类问题。

        学生管理与就业科

        1.负责研究生安全防范机制建设、研究生违纪情况的处理和上报工作,配合学校和各培养单位做好违纪研究生的申诉处理工作。

        2.预防并妥善处理研究生突发事件。负责做好研究生突发事件和个案的预案和处理。

        3.负责和指导各培养单位开展研究生日常管理工作,负责出具和办理各类学生相关证明、申请。

        4.负责组织研究生奖、助、贷、补等资助工作,包括研究生国家助学金、学业奖学金、国家奖学金及其他各类奖助金的最终评定与发放;负责统筹开展研究生三助一辅的最终聘任、考核和工资发放;负责统筹组织研究生助学贷款和困难补助申请等工作。

        5.负责组织开展研究生先进个人、团体等评优评先和创新项目申报的评定工作。

        6.负责统筹组织研究生宿舍管理和宿舍文化建设工作。

        7.制定研究生就业创业工作计划和实施方案,指导、监督相应二级学院和培养单位开展就业创业工作。

        8.面向在校研究生开展生涯规划和职业发展教育.

        9.组织校内各类面向研究生的招聘宣讲活动,开拓就业市场,多渠道收集、审核并及时发布招聘信息、暑期实习信息.

        10.负责研究生毕业生的就业推荐工作,接待用人单位,维持联系用人单位。

        11.协助学校招生就业处开展大型双选会,并组织研究生毕业生参加。

        12.负责毕业生就业协议发放及相关管理工作,做好困难毕业生、建档立卡毕业生就业工作.

        13.负责组织、审核并报送享受求职补贴的毕业生材料。

        14.负责统计、分析和上报研究生就业创业工作各类数据,撰写研究生就业质量年度报告。

        思想政治教育科

        1.贯彻执行党的教育方针和学校党委的决定,制定全校研究生思想政治教育的总体要求和工作规划,建立健全研究生教育管理的规章制度,负责研究生培养单位思想政治教育的组织协调与检查考核。

        2.统筹全校研究生辅导员队伍建设,协助做好各培养单位研究生辅导员的选拔、培养、管理和考核工作。

        3.负责统筹和指导各培养单位开展研究生理想信念教育、爱国主义教育、形势政策教育、公民道德教育、安全法制教育、廉洁诚信教育、学术道德教育、入学教育及毕业教育等日常思想教育工作。

        4.负责统筹和指导各培养单位开展研究生的网络宣传、教育、舆情引导等。

        5.负责统筹和指导各培养单位开展研究生心理健康教育,负责处理研究生突发事件和个案的后期心理危机干预。

        6.会同学位办共同制定研究生导师立德树人工作职责、开展考核,负责研究生导师在研究生思想政治教育中的首要责任人作用工作。

        7.负责第一临床医学院及校外培养基地研究生党建工作。

        8.负责统筹和指导各培养单位开展研究生思想政治教育网络平台建设,创新思想政治教育的内容、方法和载体,提高研究生思想政治教育工作的覆盖力和影响力。

        研究生院分团委

        1.在研究生院党委领导下,做好研究生院团委的自身建设,建立健全工作机构及各项工作制度和组织制度。

        2.根据上级团组织要求,指导各研究生基层团组织开展主题教育活动。

        3.负责统筹开展研究生校园文化建设工作,组织开展研究生学术科技、文艺体育等活动,丰富研究生校园生活,提高研究生综合素质。

        4.负责组织开展研究生社会实践活动,加强研究生校外联合社会实践基地建设。

        5.指导研究生会、研究生社团开展工作,加强研究生干部的教育和管理,加强对研究生社团的引导。

        6.协同思想政治教育科做好第一临床医学院及校外培养基地研究生党建工作。

        7.完成学校党委以及研究生院、研究生工作部交办的其它各项工作。

        学位点建设管理办公室

        1.负责制定学位授权点建设的规章制度和发展规划。

        2.负责组织学位授权点申报、建设、评估、动态调整及二级学科自主设置。

        3.负责组织校外研究生培养基地申报、建设、评估、动态调整。

        4.负责制定导师管理的规章制度和发展规划,并负责导师的遴选、培训、考核及队伍建设。

        办公室

        1.负责研究生院日常行政工作及秘书工作;负责学校OA办公系统的收文督办、发文流转,执行文件审批、会签程序;负责其他渠道流转的公文、公函、传真等文件的收发处理和登记、签收、传阅、催办及归档工作。

        2.协助编制学校学位与研究生教育发展规划,草拟全院性的各类公文、总结计划、工作方案、年鉴等;对各科室拟发公文进行审修、核校。

        3.负责组织、通知、参加各类校级、院级会议以及其他各项专题会、协调会等,并做好会议记录、纪要等工作。

        4.负责撰写、修改、发布新闻,拍摄新闻图片。设计、制作、修改各类标识、宣传物料、宣传栏等。

        5.负责研究生院网站维护工作,做好信息发布与维护更新、院史资料积累保存等。

        6.负责上级部门、其他单位等来院考察、调研、交流等接待工作。

        7.协调管理全院职工考勤、绩效及人事工作。

        8.管理学院固定资产、购置日常办公用具、消耗品等。

        9.负责全院日常报账、出账、资产登记入库等工作。

        10.负责机要、信访工作。


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